Управление Пенсионного фонда в Аксайском районе Ростовской области напоминает: отчетная кампания за 1 полугодие 2016 года продолжается.

В ходе отчетной кампании страхователи должны представить в Управление Пенсионного фонда в Аксайском районе расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п, зарегистрированным в Минюсте РФ 23.07.2015 г. за № 38153.

Отчетность представляется по форме РСВ-1, объединившей в себе расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование в целом по организации и сведения персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.

Во избежание проблем при сдаче отчетности необходимо заблаговременно пройти сверку платежей за соответствующий отчетный период, устранить все задолженности по страховым взносам и персонифицированному учету, в том числе по представлению отчетности за предыдущие периоды.

Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц превышает 25 человек, представляют отчетность в электронной форме, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью. Преимущества при этом очевидны: отсутствие очередей, значительная экономия рабочего времени, сокращение расходов, уменьшение количества ошибок. Для этого с Управлением Пенсионного фонда в Аксайском районе необходимо заключить Соглашение об обмене документами в системе электронного документооборота ПФР, либо воспользоваться услугами уполномоченного представителя.

Актуальные версии программ для подготовки и проверки РСВ-1 размещены в свободном доступе на интернет-сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы» − «Бесплатные программы для работодателей.

Страхователи, представляющие расчеты на бумажных носителях, должны отчитаться не позднее 15 августа. Последний день сдачи документов в электронной форме – 22 августа.

Чтобы соблюсти установленные сроки сдачи электронной отчетности, необходимо документы отправить не позднее, чем за 4 рабочих дня до окончания кампании. Это связано с порядком обработки информации.

Также обращаем внимание страхователей на правильность заполнения расчетов. Систематическое представление расчета РСВ-1 ПФР с ошибками и в последние дни отчетной кампании не позволяет своевременно разнести сведения индивидуального (персонифицированного) учета на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. Что может привести к нарушению прав застрахованных лиц.

Напоминаем, что за нарушение сроков сдачи отчетности законодательством предусмотрены штрафные санкции, а также установлена административная ответственность для должностного лица организации.

Так, непредставление расчета в установленный срок влечет за собой предъявление штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц, но не более 30 процентов и не менее 1000 рублей. Несоблюдение порядка представления Расчета в электронном виде влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей. За представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к такому страхователю применяются финансовые санкции в виде взыскания 5 процентов от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в Пенсионный фонд Российской Федерации за последние три месяца отчетного периода, за который представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах.

Обязанность по представлению отчетности установлена для всех плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в том числе не ведущих финансово-хозяйственную деятельность в отчетном периоде.

Кроме того напоминаем, что не позднее 10-го августа страхователям необходимо представить в Управление Пенсионного фонда в Аксайском районе сведения о каждом работающем у него застрахованном лице за предыдущий месяц (июль 2016 года) по форме СЗВ-М. В случае представления страхователем сведений после 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, либо представления неполных и (или) недостоверных сведений применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Телефон горячей линии в Управлении Пенсионного фонда России в Аксайском районе Ростовской области: 5-41-44, 5-46-40

Администрация Управления ПФР в Аксайском районе РО