Библиотекарь-оператор И.Поповян показывает, как будет оцифровывать нашу «Победу». / ФОТО автора

Дорогой наш читатель! Вы держите в руках свежий номер «Победы». Кто-то не держит в руках, но читает в Интернете. И может быть, не представляет, какой это важный исторический источник уникальной информации – газета, да и вся периодическая печать! На страницах газет поднимались первостепенные для жизни района, города, поселка, станицы, отдельного трудового коллектива вопросы. Где еще можно найти столько материала для изучения общественного мнения, жизни общества, социальных и культурных проблем! Что касается печатной прессы, то в не таком уж далеком будущем этот источник найдет свое место в мире Интернета и станет мегадоступным. «Листать» страницы газеты можно будет с помощью легкого движения руки. Нет, не так. С помощью легкого нажатия пальцем на компьютерную мышку…

Итак, редакционное задание «узнать все об оцифровке» получено, и мы отправляемся в Донскую государственную публичную библиотеку. Здесь создан и успешно функционирует цифровой ресурс под названием Донская электронная библиотека.

– Как происходит процесс перевода «написанного пером» в цифру? – с таким вопросом обращаюсь к заведующей отделом формирования библиотечного фонда Публички Тамаре Ворошиловой. – Откройте, пожалуйста, секреты!
– Никаких секретов, – улыбается Тамара Ивановна и приглашает на экскурсию в сектор оцифровки документов библиотечного фонда.

Пока идем (а путь оказался не очень-то и коротким, Публичка по размерам весьма внушительна, прям город целый!) говорим о том, зачем и, главное, кому нужны цифровые копии?

В первую очередь, оцифровка необходима для сохранения культурного наследия и создания копий редких изданий, которые могут исчезнуть навсегда. Для читателей же оцифровка открывает возможности удаленного пользования каталогами, фондами, в том числе ранее недоступными редкими изданиями или изданиями в ветхом состоянии.

Донская электронная библиотека охватывает широкий круг интересов многих тысяч людей. Не только исследователи, но и обычные граждане могут в буквальном смысле прикоснуться к истории, не используя надежный, но устаревший источник хранения информации – бумагу.

И наши читатели тоже могут погрузиться в новостное пространство прошлого века, познакомиться с исторической информацией, содержащейся в периодических изданиях того времени, буквально в несколько касаний клавиатуры компьютера, ноутбука, да что там – экрана своего смартфона или айфона.

Подшивки газеты Аксайского района ждут своего часа. / ФОТО автора

Вот и сектор оцифровки, а там… Взгляд приковывает представитель новейшего цифрового оборудования, под стеклом раскрытая подшивка газеты.

– Это и есть тот самый планетарный сканер, главный герой вашего интереса, – говорит мой экскурсовод. – Хотя, нет. Главные герои, конечно же, наши библиотекари- операторы, которые командуют этим сканером.

Как рассказала Т.И. Ворошилова, оцифровкой библиотечного фонда Публичка занимается с 2006 года, тогда это было, конечно, совсем другое оборудование, по большей части фотографическое. Конечно, об оцифровке подшивок периодической печати не было и речи.

Сектор оцифровки был открыт в 2015 году, сегодня он входит в структуру отдела формирования библиотечного фонда. Работают здесь три сотрудника – заведующий сектором и два библиотекаря-оператора, в распоряжении которых три планетарных сканера – два книжных и в 2023 году за счет областного бюджета в рамках госпрограммы Ростовской области «Информационное общество» был закуплен планетарный сканер ЭларСкан А1-800КС для оцифровки документов большого формата, в первую очередь, периодических изданий.

– Сканирование происходит при определенных условиях, при выключенном освещении, чтобы не было бликов, – поясняет библиотекарь-оператор И.А. Поповян. – В режиме «антиблик» сканер делает несколько снимков с попеременной работой ламп с каждой стороны. Умный алгоритм сопоставляет полученные изображения с разными углами освещенности и выводит эталонную картинку.

Каждый из сканеров снабжен так называемой колыбелью.
– Конструкция с таким необычным названием, – продолжает Ирина, – позволяет сохранить переплет, чтобы не было заломов бумаги, а еще выравнивать высоту левого и правого блоков страниц – в нашем случае подшивки газеты. Специальный механизм колыбели так устроен, что можно сканировать подшивки с неполным раскрытием. Прижимное стекло обеспечивает разглаживание страниц. С помощью пульта управления я могу регулировать наклон колыбели, выравнивать наклон сканируемого объекта.

Примерно полтора часа уходит у Ирины на сканирование подшивки, например газеты «Комсомолец», за один квартал. При условии, что «все идеально», что скан получается четкий с одного «клика». Многое, если не все, зависит от качества источника, его сохранности. Если бумага очень тонкая, просвечивает обратная сторона, это приводит к помехам, на устранение которых библиотекарям-операторам требуется дополнительное время. Результат сканирования сохраняется в двух форматах: с расширением tif – оригинальная версия и с расширением pdf – пользовательская, для размещения на сайте Публички.

Система распознавания в этом мощном планетарном сканере устроена таким образом, что даже при наличии каких-то так называемых владельческих пометок цифровой образ получается без ошибок.

При необходимости подшивки расшивают в центре консервации библиотечного фонда. Это если у корешка информация пропадает настолько, что невозможно воспроизвести напечатанный там текст.

– Расшивка крайне нежелательна, – поясняет Тамара Ворошилова, – потому что это – дополнительная нагрузка на бумагу. Здесь нам на помощь и приходит колыбель, которая позволяет варьировать полноту раскрытия сшива на протяжении всего переплета.

Сканирование подшивки за квартал не означает, что пользователь получит все номера за этот промежуток времени одним файлом. Каждый номер газеты сохраняется в отдельный pdf-файл. И здесь тоже не обойтись без ручного, так сказать, труда. Разбивкой на номера и сохранением отдельными файлами занимается библиотекарь-оператор после завершения сканирования и распознавания электронного образа.

Все время, пока беседуем, смотрю, как ловко Ирина управляется, как внимательно всматривается в образ, передаваемый сканером на монитор, все ли ухватил умный помощник, нет ли ошибок в виде непонятных значков. Периодически протирает стекло специальной салфеткой:
– Без такой обработки – никак. Все-таки экземпляры и подшивки, поступающие из хранилища, несут с собой пыль, бумажные ворсинки, другой неприметный для глаза, но видимый сканером мусор. Он-то и дает ошибки в цифровом образе.

– Бывает такое, что работа останавливается из-за того, что зачиталась вдруг публикацией столетней давности?
– Конечно, бывает, задерживаюсь на каком-то материале, какой-то факт из той жизни привлекает внимание, но не настолько, чтобы работа остановилась, – говорит Ирина.

– Не поверите, «цепляет» больше другое, – рассказывает Тамара Ивановна. – Новостное пространство прошлого века не такое в плане подачи информации, журналистский язык совсем другой. Я бы сказала, более русский. Что касается контента – тематика примерно одинаковая – достижения и открытия, производство, образование, спорт, культура, криминал…

– А каким образом устанавливается «очередность на сканирование»? Есть приоритеты? Такой огромный библиотечный фонд…
– Оцифровка начиналась и в основном ведется с книжного фонда, – говорит Тамара Ивановна. – Пока на очередность оцифровки влияет событийный фактор. Мы собираем коллекции к крупным историческим юбилейным датам, личные юбилейные персоноведческие коллекции. И конечно, в приоритете издания дореволюционного периода и до 50-х годов прошлого столетия. Сейчас, в рамках 80-летия Победы в Великой Отечественной войне, пополняется цифровая коллекция периодических изданий и книг, которые издавались на территории Ростовской области в 1941 – 1945-е годы.

Сейчас формируется коллекция областной газеты «Комсомолец», теперь она выходит под названием «Наше время». В 2021 году газете исполнилось сто лет. Оцифровку начали с самых первых номеров.

– У нас не сохранились газеты за 30-е годы прошлого века, – продолжает Т.И. Ворошилова, – поэтому цифровые копии заказывали в Российской национальной библиотеке. В перспективе мы будем пытаться оцифровывать максимально полно все периодические издания, которые хранятся в наших фондах. Дойдем и до вашей «Победы», конечно же. Пока сложно сказать, когда, но это точно произойдет.

– Давайте хотя бы попробуем, у меня свежий номер с собой, – прошу своих собеседниц, не очень-то надеясь на положительный ответ. Как-никак, надо доставать подшивку, с которой в данный момент работает библиотекарь-оператор, настройки колыбели менять, потом снова вставлять подшивку, настраивать…
– А давайте!

Библиотекарь Татьяна Гузенко показывает первый номер газеты «Аксайская правда». / ФОТО автора

И вот уже наша «Победа» устроилась в колыбели. Точнее сказать, на колыбели, но «в» звучит уютнее, что ли. Да и «Победе» там, под стеклом, похоже, тоже «уютно», под чистейшим стеклом сканера. И вот вам, пожалуйста, одна секунда, даже мгновение – и цифровой образ на экране монитора. Изображение отличное, без ошибок! Что ж, будем ждать своей очереди.

А пока отправляемся в хранилище, спасибо за предоставленную возможность пообщаться с хранителями, увидеть нашу газету – как она там? В окружении таких же солидных по возрасту периодических изданий Донского края?

В хранилище нас встречает Татьяна Гузенко, библиотекарь первой категории:

– Вам какие подшивки показать, «Сталинский путь»? «Аксайскую правду»? «Победу»?
Удивлению моему нет предела – вот сколько здесь периодики! Сотни названий! А Татьяна знает не только «Победу», но и все ее предыдущие названия!

– Я – аксайчанка, – смеется хранительница (думаю, Татьяна не будет возражать против такого звания), – но не поэтому. Профессиональная память так работает. Мало какие газеты не претерпели переименований. Помню практически все. Вы не переживайте, наша-ваша «Победа» здесь в правильных условиях: освещение, температура, влажность – все соответствует нормативам хранения. Уверяю, до оцифровки точно доживет в целости и сохранности!

После увиденного и услышанного со спокойной душой можно возвращаться в редакцию.

– И завершающий нашу встречу вопрос. Насколько востребован ресурс Донской электронной библиотеки?
– В 2024 году количество просмотров документов Донской электронной библиотеки составило более 74 тысяч, – говорит Т.И. Ворошилова. – Наиболее востребованные коллекции «Приказы по Войску Донскому», «Территория и население Донского края», «История донских станиц». Наиболее активно люди интересуются своим прошлым, историей своих предков, генеалогией, историей населенных пунктов и мест в нашем регионе, обращаются к электронным образам газеты «Донские областные ведомости», метрических книг области Войска Донского.

К сказанному остается лишь добавить, что цифровые образы нашей «Победы» уже есть. Отдел дизайна и верстки ведет виртуальный архив с 2007-го года. На нашем сайте в рубрике «Архив» в свободном доступе размещаются pdf-версии каждого номера за последние четыре года. При желании вы можете прийти в редакцию и необходимый вам номер или номера за более ранний период будут предоставлены в электронном виде. Можно, конечно, и по телефону. Но лучше приходите, мы вам всегда рады!

Ольга БЛОТНИЦКАЯ