Бумажная или электронная?
Новость в рубрике: Новости, СоцобеспечениеДо конца года граждане должны определиться, где будет вестись учет трудовой деятельности
Осталось меньше трех месяцев, чтобы написать заявление работодателю и выбрать свой вариант трудовой книжки – бумажный или электронный. Что выбрать? Насколько надежно будут сохранены сведения в электронной трудовой? На эти и другие вопросы отвечает руководитель клиентской службы(на правах отдела) в Аксайском районе УПФРФ в г. НовочеркасскеО.Ф. Лудова.
– Ольга Федоровна, начнем разговор, конечно, с электронной трудовой книжки. Человеку в отделе кадров сообщают, что он должен выбрать электронное или бумажное ведение трудовой книжки и написать соответствующее заявление. А он, например, находится на удаленной работе. Что будет, если он не успеет сделать выбор до Нового года?
– Заявление о ведении трудовой книжки необходимо сделать до 31 декабря 2020 года. Если нет возможности это сделать (например, из-за болезни или удаленной работы), заявление можно написать в любое время. Но все-таки не стоит откладывать выбор.
– В электронные трудовые книжки внесут данные за весь рабочий период или только начиная с 2020 года?
– При выборе работником электронной трудовой книжки бумажная выдается ему на руки. Документ необходимо сохранить, так как он содержит в себе данные о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной трудовой книжке фиксируются данные только с 2020 года.
– Человек хочет перейти на электронную трудовую книжку, но боится за сохранность своих личных данных. Как хорошо защищена информация?
– Опасаться утечки или потери данных не стоит. Информация надежно защищена и находится в системе индивидуального персонифицированного учета. ПФР ведет ее с 1997 года. Все требования по защите информации у нас соблюдаются много лет. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически исключен. Гораздо чаще люди теряют свои бумажные трудовые книжки или портят их.
– Если при заполнении электронного документа будут допущены ошибки? Что в этом случае делать?
– Если будут внесены неправильные сведения в цифровой документ, то по заявлению гражданина работодатель обязан направить в ПФР уточняющие данные. Работодатель несет ответственность на несвоевременное и неправильное предоставление сведений о трудовой деятельности работника.
– Раньше при увольнении сотрудникам выдавали его трудовую книжку. Как процедура будет проходить с электронным документом?
– При увольнении работника сведения из его электронной трудовой книжки предоставляются ему в день расторжения трудового договора в электронном виде или на бумаге, если у работодателя нет электронной подписи. А при устройстве на другую работу сведения из электронной трудовой книжки гражданин сможет предоставить новому работодателю также в электронном виде (например, по электронной почте) или на бумаге.
– Вносятся ли в электронную трудовую сведения о наградах и грамотах?
– Эти данные не вносятся в электронную книжку, поскольку льготы, связанные с наградами, назначаются не по сведениям трудовой книжки, а после предъявле- ния награды и документов к ней в организацию.
– Самый важный, может быть, вопрос на сегодня: как проверить сведения, которые есть в электронной трудовой?
– Гражданин в любое время может ознакомиться с данными своей электронной трудовой книжки – в личном кабинете на сайте ПФР www.es.pfrf.ru, на портале «Госуслуги», в клиентской службе ПФР или МФЦ, а также у работодателя.
Спасибо за предоставленную информацию.
Анна СЕМЕНОВА
Подпишитесь на рассылку новостей
Поделитесь новостью в социальных сетях
Отправить ответ
Оставьте первый комментарий!